Protokoll der Jahreshauptversammlung
Landesgruppe Mecklenburg-Vorpommern des DCLH e.V.

Datum

20. März 2022

Beginn

13:30 Uhr

Ort

Dorfmitte 15, 19209 Lützow, Restaurant „Scharfe Kurfe“

TOP 1 Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Verena Lukat eröffnete als kommissarische Vorsitzende um 13:30 Uhr die Jahreshauptversammlung (JHV) der Landesgruppe Mecklenburg-Vorpommern DCLH e.V. und begrüßte alle Teilnehmer. Ganz besonders herzlich konnten die neuen Mitglieder Julia und Andreas Berner begrüßt werden.
Die Einladung zur diesjährigen JHV war fristgemäß erfolgt. Die Tagesordnung war Bestandteil der Einladung.
An der JHV nahmen 16 stimmberechtigte Mitglieder unserer Landesgruppe sowie ein Gast teil.

Die kommissarische Vorsitzende stellte fest, dass zur Mitgliederversammlung satzungsgemäß eingeladen wurde und gemäß Paragraf  19 Absatz (2) der Satzung die Versammlung beschlussfähig ist.

Top 2 Bestätigung der Tagesordnung

Die Teilnehmer der Mitgliederversammlung stimmen der Tagesordnung ohne Gegenstimme und ohne Stimmenthaltung zu.

TOP 3 Wahl des Protokollführers/der Protokollführerin

Susanne Sturm und Hans-Joachim Schreiber erklären sich bereit, die Aufgabe des Protokollführers für die diesjährige Mitgliederversammlung zu übernehmen.

Die Teilnehmer der Mitgliederversammlung wählen Hans-Joachim Schreiber ohne Gegenstimmen und ohne Stimmenthaltungen zum Protokollführer.
Hans-Joachim Schreiber nimmt die Wahl an.

TOP 4 Wahl der Kassenprüfer/der Kassenprüferin

Für die Funktion der Kassenprüfer werden Marion Bieber und Daniel Albrecht vorgeschlagen.

Die Teilnehmer der Mitgliederversammlung wählen Marion Bieber und Daniel Albrecht ohne Gegenstimmen und ohne Stimmenthaltungen zu Kassenprüfenden.
Beide Mitglieder nehmen die Wahl an.

TOP 5 Ehrungen

Durch die kommissarische 1. Vorsitzende wurden langjährige Mitglieder geehrt. Nicole Zahn, Frank Zahn, Petra Schreiber und Hans-Joachim Schreiber erhielten die Ehrenurkunde und die Anstecknadel für 15 Jahre Mitgliedschaft im DCLH.
Alle Geehrten erhielten als kleines Präsent der Landesgruppe Mecklenburg-Vorpommern einen Gutschein für Artikel des Fachhändlers für Tierbedarf „Fressnapf“ (den nicht anwesenden Mitgliedern wird die Ehrung per Post zugesandt).

TOP 6 Berichte der Vorstandsmitglieder

TOP 6.1 Bericht der kommissarischen Vorsitzenden

Durch die kommissarische Vorsitzende Verena Lukat wurde wie folgt berichtet;

• Die Anzahl der Mitglieder in unserer Landesgruppe hat sich vom 01.01.2021 (69 Mitglieder) zum 31.12.2021 auf 66 Mitglieder entwickelt. Den acht Austritten (die zum Teil nur aus der Landesgruppe Mecklenburg-Vorpommern und nicht aus dem DCLH e.V. erfolgten) standen fünf Aufnahmen in die Landesgruppe M-V gegenüber.
• Im Zuchtjahr 2021 wurde in der Landesgruppe M-V kein weiterer Zuchtrüde zugelassen, so dass der Bestand unverändert ist.
• Im zurückliegenden Zuchtjahr hatte ein Deckrüde der LG M-V („Cing Lennox Leo vom Jerichower Land“) vier Deckeinsätze.
• Im zurückliegenden Zuchtjahr wurden im Zwinger „vom Biebergarten“ ein Wurf registriert mit insgesamt 13 geborenen Welpen, davon 3 Rüden und 10 Hündinnen aufgezogen.
• Wegen der Corona-bedingten Einschränkungen der Gestaltungsmöglichkeiten für unser Vereinsleben vor dem Hintergrund der sich laufend ändernden Corona-Landesverordnung im Land Mecklenburg-Vorpommern konnten einige der geplanten Veranstaltungen leider nicht durchgeführt werden. Insbesondere wurde bedauert, dass die geplante 16. SRA in Wittenburg abgesagt werden musste.
• Die JHV der LG M-V konnte 2021 durchgeführt werden ebenso wie der Ausflug nach Plau am See sowie der Ausflug nach Schloss Wiligrad.
  Aufgrund des besonderen Engagements unseres Vorstandes und einiger Mitglieder unserer Landesgruppe konnte die IRA Rostock mit angegliederter Sonderschau wie geplant durchgeführt werden. Wegen der sehr verspäteten Bekanntmachung auf der Homepage des DCLH durch den Klub war die Anzahl der teilnehmenden Aussteller unbefriedigend.

Der Vorstand dankt allen Mitgliedern unserer Landesgruppe, die durch ihre Mitarbeit und durch ihre Unterstützung geholfen haben, dass unser Vereinsleben trotz der Corona-Pandemie mit Leben erfüllt und gestaltet werden konnte.

TOP 6.2 Bericht der Kassiererin

Birgit Schlenker informiert die Mitgliederversammlung über den Anfangsbestand, alle Ausgaben und Einnahmen aus dem Jahr 2021 und den Endbestand 31.12.2021 in der Kasse unserer Landesgruppe. Das Konto der Landesgruppe wurde mit einem Guthaben im Haushaltsjahr 2021 abgeschlossen.

Die Kassenprüfer erhalten die Unterlagen zur Prüfung

Birgit Schlenker händigt den durch die JHV bestimmten Kassenprüfern Marion Bieber und Daniel Albrecht alle Kassenunterlagen für das Haushaltsjahr 2021 zur  Prüfung aus.

Die Kassenunterlagen werden geprüft.

TOP 7 Neuwahl der/des 1. Vorsitzenden

Trotz konkreter Bitten und mehrerer Hinweise aus dem Vorstand an die Mitglieder unserer Landesgruppe in Vorbereitung der JHV hatte sich kein Kandidat bzw. keine Kandidatin zur Wahl in das Amt der/des 1. Vorsitzenden gestellt.

Die kommissarische Vorsitzende Verena Lukat erklärte sich daraufhin bereit, bis zur turnusmäßig anstehenden Neuwahl des Landesgruppenvorstandes im Jahr 2023 das Amt der 1. Vorsitzenden weiter kommissarisch wahrzunehmen.

TOP 8 Neuwahl der Schriftführerin/des Schriftführers

Als Kandidat für Amt des Schriftführers in der Landesgruppe Mecklenburg-Vorpommern des DCLH e.V. stellt sich Frank Bern zur Wahl.

Die Teilnehmer der Mitgliederversammlung wählten Frank Bern ohne Gegenstimme und ohne Stimmenthaltung zum Schriftführer unserer Landesgruppe.
Frank Bern nahm die Wahl an.

TOP 9 Bericht der Kassenprüfer

Die Kassenprüfer haben zur Führung der Kasse der LG M-V des DCLH im Jahr 2021 keine Beanstandungen und teilen den Mitgliedern mit, dass alle Belege vorhanden sind und die Einnahmen und Ausgaben vollständig und korrekt vermerkt sind.

Die Kassiererin wird auf Antrag aus der Mitgliederversammlung für das Haushaltsjahr 2021 entlastet.

TOP 10 Aussprache zu den Berichten

Im Anschluss an die Berichte des Vorstandes fand eine rege, sachliche und konstruktive Diskussion statt.

• Für die in diesem Jahr wieder auszurichtende Internationale Rassehundeausstellung mit angegliederter Sonderschau für Leonberger am 01./02. Oktober 2022 wird noch dringend um Unterstützung durch die Mitglieder der Landesgruppe gebeten. Helfer können sich bei unserer Ausstellungsbeauftragten im Vorstand Susanne Sturm melden und alle Informationen von dort erhalten.
• Wegen der Klärung des Standes der Vorbereitung für unseren geplanten LG-Ausflug in den Vogelpark Marlow nimmt der Vorstand kurzfristig Kontakt mit Familie Fink auf.
• Zur Frage der im kommenden Jahr turnusmäßig alle vier Jahre anstehenden Neuwahl des Vorstands der LG M-V meldet sich Hans-Joachim Schreiber zu Wort und macht die Mitglieder der Landesgruppe auf folgende Sachverhalte aufmerksam; Ein LG-Vorstand besteht nach Abschnitt VI: „Landesgruppen (LG), Bezirksgruppen (BG)“ 45 der Satzung des Deutschen Clubs für Leonberger Hundes e.V. aus folgenden Mitgliedern: dem 1. Vorsitzenden, dem 2. Vorsitzenden, dem Kassierer, dem Schriftführer und dem Zuchtwart. (Bei Bedarf kann die Zahl der Vorstandsmitglieder um max. 2 Mitglieder erhöht werden.) Der Vorstand der Landesgruppe (und nur dieser!) ist zu rechtsverbindlichem Handeln mit dem VDH-Landesverband befugt. Nur der Vorstand der LG darf im Rahmen des Landesgruppenvermögens Rechnungsgeschäfte für die Landesgruppe tätigen. Die Durchführung der Beschlüsse unserer Landesgruppe obliegt dem Vorstand. Sollten sich also für die im nächsten Jahr anstehende Vorstandswahl nicht genügend Kandidaten zur Wahl stellen, um einen arbeitsfähigen Landesgruppenvorstand wählen zu können, ist der dann nur noch amtierend tätige Vorstand gehalten, den Präsidenten des DCLH darüber zu unterrichten. Der Klubvorstand wird dann die erforderlichen Entscheidungen über die Auflösung der LG M-V treffen müssen und über den Anschluss der ehemaligen LG M-V als Bezirksgruppe an eine benachbarte Landesgruppe entscheiden. (Hier sind die LG Brandenburg, LG Sachsen-Anhalt bzw. LG Nord möglich.) Das würde mit großer Sicherheit zu weiteren Erschwernissen für unser Vereinsleben führen und in jedem Fall weitere Wegestrecken für alle Mitglieder nach sich ziehen. Vor diesem Hintergrund und mit dem Ziel der Aktivierung einer ausreichenden Bereitschaft von Mitgliedern zur Mitarbeit im LG-Vorstand regt Schreiber an, dass der LG-Vorstand eine Information an unsere Mitglieder herausgibt. Darin sollten die Voraussetzungen für die Mitarbeit im Vorstand, die Aufgabeninhalte der Vorstandsarbeit und der geschätzte Aufwand dargestellt werden. Auch sollte dieses Themas im Rahmen der LG-Treffen regelmäßig angesprochen werden.
• Der Vorstand wird durch die Mitgliederversammlung gebeten beim Klubvorstand des DCLH den Terminschutz für die 16. SRA in Wittenburg für den 20. Mai 2023 zu beantragen.

TOP 11 Entlastung des Vorstands

Nach der Aussprache zu den Berichten des Vorstands stellt Petra Schreiber den Antrag, dass die Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstands für das Jahr 2021 beschließen möge.

Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die Entlastung des Vorstands für das Jahr 2021.

TOP 11 Anträge an die JHV

Durch die kommissarische 1. Vorsitzende wurde festgestellt, dass aus der Landesgruppe M-V keine Anträge an die 2022 stattfindende JHV des DCLH e.V. gestellt wurden.
Auf die Veröffentlichung der Einladung sowie der Tagesordnung und der gestellten Anträge im offiziellen Vereinsorgan des DCLH wird hingewiesen.

TOP 12 Verschiedenes

Durch die Mitgliederversammlung wurden die anstehenden Aktivitäten für das Jahr 2022 besprochen und wie folgt bestätigt;

• Ausflug in den Vogelpark Marlow am 23.04.2022 (verantw. Heinz Fink)
• Ausflug in den Rhododendronpark Graal-Müritz am 14.05.2022 (verantw. Verena Lukat)
• Ausflug in die Lewitz bei Friedrichsmoor am 24.09.2022 (verantw. Fam. Schreiber)
• IRA Rostock mit angegliederter Sonderschau für Leonberger am 10./02.10.2022 (verantw. Vorstand und LG M-V)
• (Vor-)Weihnachtstreffen der LG M-V am 19.11.2022 (verantw. N.N.)
• SRA in Wittenburg am 20.05.2023 (verantw. Vorstand und LG M-V).

Die amtierende 1. Vorsitzende beendet die Mitgliederversammlung um 14:35 Uhr.