Datum:

13. Juli 2018

Uhrzeit:

18.00 Uhr

Ort:

19243 Wittendörp/Harst, Dorfstraße 29

 

 

Teinehmer:

Simone Buchholz - 1. Vorsitzende
Hans-Joachim Schreiber - 2. Vorsitzender
Birgit Schlenker – Kassiererin
Regina Lüß - Schriftführerin

entschuldigt:

Ralf Eberbach - Ausstellungsbeauftragter

Tagesordnung:

• TOP 1: Beschlusskontrolle
• TOP 2: Besichtigung neuer Platz Nachzuchtbeurteilung 15.09.2018 in Harst
• TOP 3: Vorbereitungen Nachzuchtbeurteilung
• TOP 4: Vorbereitungen CACIB Rostock 07.10.2018
• TOP 5: Ausflug nach Warnemünde
• TOP 6: Verschiedenes

Top 1: Beschlusskontrolle

• Die LG traf sich wie geplant am 09.06. und 10.06.2018 zum Familienfest in Flessenow.  Ausführlicher Bericht auf der Homepage.
• Die Vorbereitungen für die  Nachzuchtbeurteilung sind angelaufen.
• Offen ist noch der Termin für die Sonderleiterschulung. Hierzu wird Simone Buchholz mit dem Ausstellungsbeauftragten des Klubs (Herrn Pullmann) sprechen um einen Termin zu vereinbaren.
• Anmeldung 15. SRA – M-V Ausstellung 01.06.2019 getätigt.

 Top 2: Besichtigung Gelände für die Nachzuchtbeurteilung am 15.09.2018

• Besichtigung und Beurteilung des neuen Ausstellungsgeländes in Wittendörp/Harst.
• Änderung des Ausstellungsortes nach Wittendörp/Harst
• Auf Grund der Vor- und Nachbereitungen incl. der An- und Abfahrt aller erforderlichen Materialien, welche direkt in Wittendörp/Harst eingelagert sind, ändert sich die örtliche Gegebenheit. Der Zeitaufwand alles bis nach Flessenow zu transportieren ist zu groß.
  Beschluss: einstimmig
• Die Änderung mit genauer Wegbeschreibung erfolgt zeitnah auf der Homepage. Verantwortlich: Birgit Schlenker

Top 3: Vorbereitungen für die Nachzuchtbeurteilung am 15.09.2018

• Mietvertrag für Platz und Haus
  Verantwortlich: Birgit Schlenker
• Hinweise Wegweiser werden an mehreren Stellen aufgestellt
  Verantwortlich: Birgit und Hartmut Schlenker
• Ringpersonal, Chiplesegerät, Waage, Band- und Körmaß
  Verantwortlich: Simone Buchholz
• Mail an die Mitglieder zum Ablauf für die Vor- und Nachbereitungen
  Verantwortlich: Regina Lüß
• Anschaffung einer Aktivmusikbox und zwei Kehrgarnituren
  Beschluss: einstimmig
  Verantwortlich: Hartmut Schlenker
• Aufbau 14.09.2018 / Abbau 15.09.2018
  Verantwortlich: Hartmut Schlenker
• Bereitstellen von Einweggeschirr
  Verantwortlich: Ralf Eberbach
• Erste Hilfe Koffer
  Verantwortlich: Birgit Schlenker
• Einkauf
  Verantwortlich: Simone Buchholz und Regina Lüß

Top 4: IRA Rostock 07.10.2018

4.1. Änderung des Sonderleiters!

Die Ausstellungsordnung des DCLH sieht für den Einsatz eines Sonderleiters auf einer IRA und SRA eine Sonderleitungsschulung vor.

Diese Schulung konnte aus gesundheitlichen und zeitlichen Gründen aus Sicht des DCLH nicht vollzogen werden. Aus diesem Grund war es nicht möglich, die Ausbildung zum Sonderleiter von Simone Buchholz, Birgit Schlenker und Daniel Albrecht zu Vollenden.

Um einen rechtlich einwandfreien Ablauf der IRA Rostock zu gewährleisten, sah sich Simone Buchholz gezwungen einen adäquaten Ersatz zu besorgen.

Die Vorstandsmitglieder stimmten einstimmig einem Wechsel, und den Einsatz von Herrn Holger Munzlinger als Sonderleiter auf der IRA in Rostock zu.

4.2. Vorbereitungen

• Zufahrtsgenehmigungen
• Außenring
• Systemvoraussetzung prüfen, wie die Richterberichte auf unserem Computer, und wie die Daten von allem angemeldeten Hunde abrufbar sind.
• Zelt im Ring
• Pokale beschaffen
  Verantwortlich: Ralf Eberbach
• 09.2018 Teilnahme an VDH – Schulung für Sonderleiter und Ringhelfer
  Birgit Schlenker erklärt sich bereit

Top 5: Ausflug nach Warnemünde

• Bestellung Gaststätte
  Verantwortlich: Marion Bieber und Anke Langschwager
• Einladung schreiben und bis spätestens 24.07.2018 an alle Mitglieder schicken
  Verantwortlich: Regina Lüß
• Anmeldungen
  Verantwortlich: Katrin Albrecht

Top 6: Verschiedenes

• Festlegung Termin Neujahrsempfang 19.01.2019
• Festlegung Termin Jahreshauptversammlung 02.03.2019

Termin zur nächsten Vorstandssitzung:

Datum:

12.10.2018

Ort:

Gaststätte „Mueßer Hof“ in Schwerin

Protokollführerin: Regina Lüß

Bestätigung 1. Vorsitzende: Simone Buchholz