Protokoll zur 5. Sitzung des Vorstandes

der Landesgruppe Mecklenburg-Vorpommern des DCLH e.V.

Datum:

19. Januar 2018

Uhrzeit:

19.00 Uhr

Ort:

Barther Strasse 155, Schwerin

Teilnehmer:

Simone Buchholz – 1. Vorsitzende

Hans-Joachim Schreiber – 2. Vorsitzender

Birgit Schlenker - Kassenwartin

Daniel Albrecht – Verantwortlicher für Technik und Organisation

Regina Lüß - Schriftführerin

Entschuldigt:

Ralf Eberbach

                        Tagesordnung

-       Top 1:  Beschlusskontrolle

-       Top 2:  Bank (Auszahlung offener Beträge)

-       Top 3:  Auswertung Neujahrsempfang

-       Top 4:  Recht und Haftung

-       Top 5:  Vorbereitung der Jahreshauptversammlung

-       Top 6: Ausbildung des Ringpersonals

-       Top 7:  Sonstiges

Top 1: Beschlusskontrolle vom 27.10.2017

• Alle Mitglieder wurden per Mail informiert, dass unsere Landesgruppe noch mehr Ringhelfer benötigt, aber auch die Möglichkeit besteht die Ausbildung zum Sonderleiter zu absolvieren.

Verantwortlich: Hans-Joachim Schreiber

• Der Neujahrsempfang am 14.01.2018 im Landgasthof "Zur Eiche" in Kessin, wurde wie geplant durchgeführt.

Verantwortlich: Simone Buchholz, Daniel Albrecht, Hans-Joachim Schreiber

• Einladung zur Jahreshauptversammlung ist an alle Mitglieder rausgegangen

Verantwortlich: Simone Buchholz          

• Planmäßige Fertigstellung und Übergabe der Leo-Kalender

Verantwortlich: Simone Buchholz, Angelika Gründler

• Ausstellung 2019, es konnten uns vom VDH noch keine Termine genannt werden.
• Beschluss: Unser Ausstellungsbeauftragter, Ralf Eberbach, meldet den Termin bis spätestens 01.03.2018 für die Spezialhundesrasse Ausstellung vom 30.05.2019 - 01.06.2019, beantragt den Terminschutz, kümmert sich um die gesamte Planung und fordert die Bestätigung des Termins von Herrn Pullmann ein. R. Eberbach informiert zeitnah den Vorstand per Mail.

Verantwortlich: Ralf Eberbach

Beschluss: einstimmig

Top 2: Bank (Auszahlung offener Beträge)

• Die noch fehlenden Unterlagen vom ehemaligen Kassenwart der Landesgruppe MV, hat B. Schlenker Ende September 2017 vollständig erhalten. Das neue Vereinskonto ist eröffnet und die Auszahlung offener Beträge abgeschlossen. Der Kontoauszug 2017 fehlt noch – Klärung erfolgt durch Birgit Schlenker. Mitglieder oder andere Personen die auf das Vereinskonto Einzahlungen tätigen möchten, melden sich bitte vorher telefonisch bei B. Schlenker. Spenden größerer Beträge oder von Firmen für die Landesgruppe Mecklenburg-Vorpommern, sind auf das Club Konto DCLH zu überweisen, mit dem Vermerk „an die Landesgruppe MV“. Bargeld wurde von S. Buchholz an B. Schlenker übergeben und wird auf das Vereinskonto eingezahlt.
• Beschluss: Birgit Schlenker erhält, in ihrer Funktion als Kassenwartin, die Vollmacht, bis zur Höhe des Bankguthabens Überweisungen zu tätigen und Barauszahlungen vorzunehmen.

Verantwortlich: Birgit Schlenker

Beschluss: einstimmig

Top 3: Auswertung Neujahrsempfang

• 26 Zwei- und 12 Vierbeiner haben sich getroffen. Rundgang von ca. 1 Stunde war sehr gut organisiert, das Essen in der Eiche in Kessin war sehr gut, jedoch das Lokal für eine Veranstaltung mit unseren Hunden nicht geeignet. Noch vor Ort wurde die Notwendigkeit einer anderen Lokalität für die JHV 24.02.2018 besprochen.

Top 4: Recht und Haftung

• Haftungsrisiken bei Veranstaltungen unserer Landesgruppe. Dringend ist die Abklärung mit dem Bundesvorstand erforderlich, welche Risiken sind in welcher Höhe abgesichert und welche nicht.

Verantwortlich: Hans-Joachim Schreiber

• Aufklärung durch eine Themenspezialisierte Versicherung. Außenhaftung und Innenhaftung, Verkehrssicherungspflicht und Aufsichtspflicht.

Verantwortlich: Daniel Albrecht

Top 5: Vorbereitung der Jahreshauptversammlung

• Die JHV findet wie geplant am 24.02.2018 statt. Änderung der Lokalität: Schwerin - im Schweriner Zoo. Alle Mitglieder werden über den Grund und den neuen Ort, in Form der Ergänzungseinladung informiert. Bereitstellung Leinwand und Beamer.

Verantwortlich: Hans-Joachim Schreiber

• Berichte mit Zuarbeit für S. Buchholz: Arbeit des Vorstands, Jahresrückblick, Zuchtgeschehen

Verantwortlich: Simone Buchholz

• Homepage Fertigstellung – Berichte und Zuarbeit von Bildern, Mitgliederentwicklung, Terminplanung 2018 in Kalenderform mit Eintrag was bereits geplant ist

Verantwortlich: Daniel Albrecht

• Ausstellungen

Verantwortlich: Ralf Eberbach

• Teilnehmerliste vorbereiten und an D. Albrecht mailen, Vorbereitung Unterlagen für die Wahl

Verantwortlich: Regina Lüß

Top 6: Ausbildung Ringpersonal

• Erste Anfragen sind an den Vorstand eingegangen. Fragen werden auf der JHV beantwortet und weitere Informationen vermittelt.

Top 7: Sonstiges

• Vereinbarung, sofern ein Vorstandsmitglied eine Mail mit der Bitte um Prüfung und Info verschickt, ist diese innerhalb von zwei Wochen zu beantworten. Wenn nicht, dann gilt der Vorschlag automatisch als angenommen.
• Feststellung von welchen Mitgliedern noch keine Mail Adresse hinterlegt ist (telefonisch sonst schriftlich).

Verantwortlich: Regina Lüß

• Geburtstagsliste – jedes Mitglied wird angerufen

Verantwortlich: Birgit Schlenker

• Wer gerne einen Bericht auf der Homepage veröffentlichen möchte, kann diese sehr gerne tun. Jedoch ist dieser vorher an den Schriftführer zu schicken und ggf. Absprachen zu treffen.

Termin und Ort zur nächsten Vorstandssitzung werden kurzfristig mit dem Vorstand vereinbart.

Protokollführerin:     Regina Lüß

Bestätigung:           Simone Buchholz – 1. Vorsitzende