Datum

22.02.2022

Uhrzeit

19:00 Uhr

Ort

Microsoft Teams

Teilnehmer

Verena Lukat – kommissarische 1. Vorsitzende

Birgit Schlenker – Kassenwartin/Mitgliederverwaltung

Hartmut Schlenker – Technik & Organisation (kam ca. 19:05 Uhr dazu)

Susanne Sturm – Ausstellungsbeauftragte

Beschlussfähigkeit

Wurde geprüft und festgestellt

Benennung Protokollführer

Susanne Sturm

Tagesordnung:

• TOP 1: Bewerbung Zuchtwartausbildung
• TOP 2: Anstehende JHV der Landesgruppe
• TOP 3: Sonstiges

TOP 1: Bewerbung Zuchtwartausbildung

• Marion Bieber hat ihre Bewerbung an Verena geschickt. Diese wurde dem Vorstand vorgelegt
• Keine Einwände, es sind alle notwendigen Informationen enthalten

Beschlussfassung zur Weiterleitung der Bewerbung an den Dachverband durch Verena Lukat

Beschluss: einstimmig dafür

TOP 2: JHV der LG

• Es gibt 4 Jubilare in diesem Jahr
• Ehrungen liegen bereits bei Verena
• Die Jubilare werden, wie bei der letzten JHV, wenn persönlich vor Ort, geehrt. Sollten sie nicht anwesend sein, werden die Ehrungen im Nachgang postalisch verschickt.
• Für alle weiteren Besorgungen sind Birgit und Hartmut verantwortlich
• Treffen um 13:30 Uhr
• Kuchen gibt es nicht vor Ort, Klärung über Hartmut, ob Kuchen selbst mitgebracht werden kann
• Präsentation erfolgt über den Vereinslaptop, Technik (Beamer und Leinwand sind vor Ort)
• Erinnerung durch Verena an die JHV in der WhatsApp-Gruppe mit Erinnerung daran, dass 2 Vorstandsmitglieder benötigt werden
• Nächstes Treffen am 14.03.2022 zur letzten Vorbesprechung der JHV und Klärung der letzten Fragen
  
  

TOP 3: Sonstiges

• Es ist aufgefallen, dass im Impressum der Landesgruppen Homepage noch die ehemalige 1. Vorsitzende Simone Buchholz angegeben ist
• Frank Bern wurde noch während der Sitzung darum gebeten die Korrektur durchzuführen – Frank passt die HP umgehend diesbezüglich an
• Ebenfalls ist aufgefallen, dass Simone Buchholz noch beim Webhoster als Inhaber der Homepage angegeben ist
• Frank wurde auch hierzu gebeten die Anpassung auf die kommissarische 1. Vorsitzende durchzuführen – dies wird schnellstmöglich umgesetzt
• Susanne Sturm hat ein Anschreiben und Formular für die Angliederung einer Sonderschau im Rahmen der 19. Internationalen Rassehundeausstellung am 01./02.10.2022 in Rostock erhalten
• Die Anmeldung zur Angliederung soll bis zum 19.03.2022 erfolgt sein
• Da die JHV am 20.03.2022 stattfindet, ist die Anmeldung nicht rechtzeitig zu realisieren
• Peggy Rewitz wird durch Susanne diesbezüglich informiert
• An Verena und Birgit wurde die aktuelle Mitgliederliste geschickt
• Es kam die Frage auf, warum nicht der gesamte Vorstand Einsicht in die Mitgliederliste erhält
• Hierzu gab es eine kurze Diskussion, welche Punkte dagegensprechen könnten
• Gegebenenfalls kann die Mitgliederliste in abgespeckter Form weitergeleitet werden – ohne Telefonnummer, Geburtsdatum

Beschlussfassung zur Weiterleitung der Mitgliederliste an den gesamten Vorstand

Beschluss: einstimmig dafür

• Es herrscht Einigkeit darüber, dass unsere Medien (Homepage der Landesgruppe und WhatsApp-Gruppe) da sind, um Mitglieder zu erreichen, das Vereinsleben am Leben zu halten und Interessierte neugierig zu machen
• Vor allem die WhatsApp-Gruppe soll durch Menschen genutzt werden, die sich für die Landesgruppe interessieren oder am Vereinsleben teilnehmen möchten

Termin zur nächsten Vorstandssitzung: Wird kurzfristig mit dem Vorstand vereinbart

Protokollführerin: Susanne Sturm

Bestätigung durch kommissarische 1. Vorsitzende: Verena Lukat